- Les Fonctionnalités
- Les Avantages
Booster le travail d’équipe
Optimiser le service client
Travailler sa rentabilité
- Pour qui ?
- Nos Services
Logiciel de suivi de chantier
Afin de rester compétitif et se démarquer, les entreprises du bâtiment doivent gérer et organiser chaque projet, chaque chantier avec précision et professionnalisme.
Notre logiciel de gestion dédié aux entreprises du BTP sera un véritable support pour gagner en efficacité et améliorer leur organisation et leurs process administratifs.
Des devis élaborés pour impressionner
Créez des devis esthétiques et professionnels qui reflètent la qualité de vos services. MyClic’ CRM vous offre des outils intuitifs pour concevoir des propositions attrayantes et renforcer votre image de marque.
Création d’un template par nos équipes
Lors de la livraison de votre application, nous prenons soin de vous fournir un template pour vos devis et factures avec votre logo, vos couleurs…pour valoriser votre image. Toutes les informations légales et obligatoires seront déjà remplies avec les bonnes mentions. Quelle que soit la personne qui crée un document et quel que soit le support concerné, vos éléments visuels seront repris et utilisés de la bonne manière et de façon uniforme !
Un devis clair
Avoir un devis esthétique, c’est bien, mais avec de la clarté, c’est mieux.
La mise en forme des devis se fait automatiquement et a été pensée pour structurer au mieux votre offre.
Des devis faciles à créer
Créez en quelques clics vos devis. Insérez vos services / produits à partir d’un catalogue intégré à l’ouverture du CRM et gagnez en temps et en efficacité. Chaque ligne de devis est modifiable afin de vous garantir une grande flexibilité.
Envoyez directement via notre outil, vos devis, conditions générales, plaquettes…pour avoir une traçabilité de l’envoi du devis et une notification de lecture de votre client.
Cette fonctionnalité permet d’améliorer votre gestion commerciale et de ne perdre aucun échange.
Envoi par signature électronique
La signature électronique devient indispensable. Sur MyClic’, vous pouvez envoyer vos devis directement via la signature électronique et accélérer la prise de décision.
Archivage des devis
Besoin d’un versionning de devis ?
L’outil archivage vous donne la possibilité de créer plusieurs versions d’un devis. Rien ne vous empêche d’envoyer un devis que vous avez “archivé”.
Création de tâches depuis le devis
La création de tâches a pris place dans les devis pour vous permettre depuis chaque produit ou service, de créer une nouvelle tâche à vos collaborateurs. Dès la signature du devis, informez et missionnez vos collaborateurs pour lancer le projet.
Duplication d’une ligne sur un autre devis d’une autre affaire
Un client similaire, vous avez besoin de copier-coller certaines lignes de devis ?
Sur MyClic’, vous pouvez dupliquer une ligne pour l’intégrer dans une autre affaire. Cela vous permet de gagner du temps dans votre gestion commerciale.
Concaténation de l’offre commerciale
L’offre commerciale est nécessaire pour que votre client vous connaisse au mieux et comprenne votre offre.
Dans la création de devis, vous pouvez ajouter à ce dernier, votre offre, votre plaquette…via l’ajout de documents.
Plusieurs versions de devis pour plus de flexibilité
Répondez aux besoins spécifiques de chaque client en créant plusieurs versions de devis. MyClic’ CRM vous offre la flexibilité nécessaire pour ajuster rapidement vos propositions en fonction des demandes et des négociations.
Rentabilité des chantiers maximisée
Améliorez la rentabilité de vos chantiers grâce à des analyses approfondies des coûts. MyClic’ vous permet d’identifier les opportunités d’optimisation financière, assurant ainsi le succès financier de chaque projet.
Création de factures
Votre outil de gestion vous permet de créer en quelques clics des factures et de les envoyer via l’outil, pour assurer une traçabilité d’envoi et de réception. Dans chaque projet, retrouverez l’ensemble des factures et autres documents liés à l’affaire.
Facturation à l’avancement simplifiée
Simplifiez la facturation en adoptant une approche basée sur l’avancement des chantiers. MyClic’ CRM automatise le processus, assurant transparence et efficacité à chaque étape.
Suivi des paiements
Grâce au récapitulatif des factures, vous serez en mesure de suivre les paiements de vos clients (paiement partiels, total…). Un système de tag vous permettra de définir le statut du paiement (virement, chèque, prélèvement…).
Avec la fonctionnalité “relance client ”, vous pouvez programmer des relances de paiement au bon moment et limiter les impayés et les retards de règlement.
Module rentabilité
La rentabilité est le pilier de chaque entreprise. Le module de rentabilité MyClic’ vous donne une vue d’ensemble sur les paiements effectués, en cours ou non reçus.
Une gestion simplifiée des chantiers
MyClic’ offre une approche intégrée pour la gestion des chantiers, centralisez toutes les informations clés, des étapes initiales à la livraison finale. Suivez l’évolution des projets en temps réel pour une coordination optimale.
Bons de livraison
Les bons de livraison sont intégrés dans chacun de vos chantiers. Vous pouvez ainsi créer un document que vous ajoutez dans votre bibliothèque afin de le retrouver facilement pour l’implanter dans chaque chantier.
Ces bons de livraison vous permettent de suivre précisément l’avancée des chantiers.
Toutes vos équipes peuvent y avoir accès à la fois dans vos locaux, mais aussi sur les chantiers.
Suivi du chantier
Le suivi des chantiers se fait via les bons de livraison et aussi par vos affaires. En effet, dans chaque projet de chantier, vous pouvez suivre les avancées. Les notes, les documents, les mails, les tâches, tous ces éléments sont vos alliés pour ne manquer aucune information.
Découvrez toutes nos intégrations : ici
Planning collaboratif pour une coordination parfaite
Favorisez la collaboration au sein de votre équipe avec un planning collaboratif. Assignez des tâches, suivez les délais et assurez-vous que chaque membre est informé, contribuant ainsi à une coordination harmonieuse.
Planning des équipes
Chaque utilisateur dispose de son propre planning. Le chef d’équipe a une vision globale et peut ainsi réorganiser rapidement et facilement les interventions en fonction des imprévus.
Planning partagé
Le partage d’agenda vous permet de mieux connaître les temps de chacun.
Cela vous donne aussi la possibilité de savoir si votre collaborateur est présent, sur un chantier ou en repos.
Grâce au partage, vous pouvez aussi créer des événements pour plusieurs personnes.
Visibilité depuis un mobile
Les agendas sont accessibles sur vos mobiles grâce au type de connexion adaptée. Retrouvez toutes nos vidéos explicatives : ici.
Accessible n’importe où et n’importe quand
Avec une connexion en ligne, votre application est accessible quand vous le souhaitez. Vous avez ainsi accès à votre agenda ou vos tâches n’importe où et n’importe quand.
Gestion précise des temps passés
Optimisez l’utilisation du temps en enregistrant de manière précise les heures travaillées. MyClic’ simplifie la gestion des temps passés, facilitant la facturation et permettant une analyse approfondie de l’efficacité opérationnelle.
Définir ses temps de travail
Dans MyClic’, plusieurs modules ont un espace pour entrer le temps passé. Cela vous permet de définir précisément combien de temps vous a pris telle ou telle tâche.
Gestion du temps de travail
La gestion globale se retrouve dans un tableau. Vous pouvez filtrer par catégorie de tâche afin de visualiser ce qui vous prend le plus de temps et pourquoi pas réfléchir à une solution d’amélioration pour être plus rentable.
Gestion avancée des étapes de chantier
Optimisez la planification des étapes de chantier avec des fonctionnalités avancées. MyClic’ vous aide à anticiper les besoins et à garantir une progression fluide de chaque projet.
Bon de livraison
Les bons de livraison sont intégrés dans chacun de vos chantiers. Vous pouvez ainsi créer un document que vous ajoutez dans votre bibliothèque afin de le retrouver facilement pour l’implanter dans chaque chantier.
Ces bons de livraison vous permettent de suivre précisément l’avancée des chantiers.
Toutes vos équipes peuvent y avoir accès à la fois dans vos locaux, mais aussi sur les chantiers.
Gestion de stock et bibliothèque des produits intégrés
Simplifiez la gestion des ressources avec des outils de suivi de stock et une bibliothèque produit intégré. MyClic’ vous permet de maintenir un inventaire précis et de gérer facilement votre catalogue de produits.
Catalogue en ligne
Retrouvez l’ensemble de vos produits et services dans un catalogue dans l’application. En entrant en amont vos produits, le détail et le prix, vous pourrez gagner du temps dans la création de vos devis.
Possibilité de ranger par catégories ou autre
Les catégories dans votre catalogue vous donnent la possibilité de retrouver rapidement un produit en particulier.
Gestion des droits pour une sécurité renforcée
Protégez vos données sensibles avec une gestion des droits avancée. MyClic’ offre des fonctionnalités de sécurité robustes, garantissant un accès restreint aux informations confidentielles.
Selon le rôle de chaque personne, vous pouvez attribuer des droits d’accès à certains modules de l’application. Cela vous permet de conserver des données confidentielles, mais également de faire en sorte que votre collaborateur ait une application simplifiée pour aller à l’essentiel dans ses actions.
Conclusion
Pour les entreprises du secteur du bâtiment et de l’énergie renouvelable, MyClic’ va au-delà d’une simple solution logicielle. C’est un partenaire stratégique qui élève la gestion quotidienne à un niveau supérieur, offrant une efficacité opérationnelle inégalée.
Découvrez comment MyClic’ peut transformer votre approche et propulser votre entreprise vers un succès durable.
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Les questions que vous vous posez
Non, nous pouvons ouvrir une session pour chacun de vos collaborateurs et avec des niveaux d’accès différents. En fonction de son statut et de son poste, le collaborateur pourra avoir accès, partiellement ou totalement, aux informations et fonctionnalités de notre CRM.
D’un CRM à l’autre le prix peut en effet être plus ou moins cher. Mais choisir le moins cher n’est pas forcément la meilleure solution. Ne prenez aucuns risques et opter pour un CRM évolutif et français. La hotline et la réactivité seront meilleures.
Découvrez nos tarifs
Ergonomique, intuitif et userfriendly, une fois adopté, vous ne pourrez plus vous en passer !
Pour vous accompagner au mieux, nous vous formons à l’outil, assurons le transfert des données de votre CRM à Myclic et mettons à votre disposition des tutos en ligne.
Le CRM va être utilisé par plusieurs personnes avec des niveaux différents. La formation au CRM va leur permettre de comprendre l’intérêt de ce nouvel outil de gestion et surtout d’apprendre à l’utiliser correctement, efficacement et rapidement.
Chaque agence disposera de son propre espace et pourra centraliser les données (contacts, devis, factures…). En tant que dirigeant, vous aurez accès à l’ensemble des données de chaque agence et ainsi mesurer leur rentabilité ! En savoir plus
Avec notre interface ergonomique et intuitive, en un coup d’œil visualisez la semaine de chacun de vos collaborateurs !
Vous pourrez même intervenir sur leur agenda si besoin…
C’est nous !
En fonction de vos outils actuels nous pouvons assurer la migration de vos données vers Myclic.
Notre CRM peut être utilisé même par un novice. Chacun de vos collaborateurs gagnera en temps et en efficacité.