Gérer une entreprise au quotidien nécessite des outils adaptés et efficaces pour optimiser chaque aspect de l’opération. MyClic’ propose une multitude de fonctionnalités qui transforment votre façon de travailler.
1/ Agenda partagé
L’agenda partagé est une fonctionnalité clé de MyClic’ qui permet une coordination efficace entre les membres d’une équipe. En effet, en validant le partage de votre agenda aux membres de votre équipe, ils auront accès à vos rendez-vous. Il en est de même dans le sens inverse, vous aurez une vision globale sur leurs agendas.
Organisez ainsi des réunions au bon moment, lors de la présence des interlocuteurs concernés. Évitez ainsi les doubles réservations ou conflits d’agendas.
2/ Création de devis
Générez des devis professionnels et personnalisés en quelques clics grâce à MyClic’. En effet, comme vous avez déjà intégré vos produits dans le catalogue et que vous avez déjà un fond de page personnalisé, vous n’avez plus qu’à ajouter les demandes de vos clients.
Vous pouvez également archiver vos devis pour en créer un nouveau. Garder une trace de vos propositions pour revenir dessus si besoin.
3/ Gestion de la facturation
Automatisez vos processus de facturation pour une gestion financière plus précise et moins de temps consacré à l’administration. En effet, grâce à l’intégration de Bridge dans MyClic’ vous pouvez suivre vos rapprochements bancaires de près. Cette automatisation vous permet de minimiser les erreurs humaines et de suivre vos diverses transactions.
4/ Envoi de mail
Créez et utilisez des modèles de mail pour des communications cohérentes et professionnelles. Créez des templates à l’image de votre entreprise pour devenir reconnaissable dans la boite mail chargée de vos clients.
Grâce au builder créez des campagnes qui ont de l’impact.
5/ Bibliothèque de documents
Stockez et gérez tous vos documents importants dans une seule bibliothèque numérique facilement accessible. MyClic’ ne vous limite pas dans le nombre de documents. Vous pouvez ajouter des documents privés, à ne partager que dans l’entreprise, ou public pour envoyer le lien à vos clients ou prospects.
6/ Gestionnaire de tâches
Le gestionnaire de tâches vous accompagne dans les divers projets de votre entreprise. Vous pouvez attribuer des tâches à des projets clients et les suivre depuis l’affaire.
Un GANTT vous donne aussi une vision claire des avancées du projet pour suivre qui doit intervenir et quand.
7/ Management des équipes
Manager vos équipes avec MyClic’ grâce à des fonctionnalités intégrées. Selon vos besoins vous retrouverez : une gestion des accès, une pointeuse, la gestion des tâches, des reportings…
La communication reste également un élément clé. Ainsi, grâce à l’ajout de collaborateur dans les mails que vous faites à vos clients, vous pouvez tenir informer les équipes en charge du projet.
8/ Suivi de la rentabilité
La rentabilité est un point important pour chaque entreprise. Dans MyClic’ vous retrouvez un onglet rentabilité. Vous avez ainsi une vue d’ensemble sur la situation financière.
La gestion du temps passé dans votre entreprise joue également un rôle important. Réalisez des reportings pour suivre les temps passés sur chaque tâche et projet.
MyClic’ devient l’outil idéal pour les entreprises qui cherchent à évoluer et gagner du temps dans leur gestion quotidienne. Managez vos équipes, suivez vos tâches, réalisez des reportings et retrouvez une vue d’ensemble sur votre rentabilité.