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La gestion efficace des projets de construction nécessite une planification méticuleuse. Divers outils ont émergé pour faciliter ces processus, rendant la gestion quotidienne des chantiers plus fluide et réactive.
1/ Introduction à la gestion numérique de chantier
La digitalisation des méthodes de travail dans le secteur de la construction offre des avantages indéniables en termes d’efficacité et de suivi. Les outils numériques, tels que les applications de gestion de projet, les plateformes de planification et les systèmes de pointage terrain, jouent un rôle crucial dans la modernisation des pratiques traditionnelles.
2/ La planification des chantiers
2.1 Les plannings
La mise en place d’un planning clair est essentielle pour le bon déroulement des opérations sur un chantier. Grâce aux outils de planification, vous pouvez attribuer des tâches spécifiques aux équipes, ajuster les plannings en temps réel et maintenir une vision globale de l’organisation.
2.2 Avantages d'une planification numérique
Utiliser un système de planification numérique permet de centraliser les informations et d’améliorer la communication entre les gestionnaires de projet et les équipes sur le terrain.
Grâce à l’agenda partagé MyClic’, vous avez accès aux différents agenda. Cela facilite la prise de rendez-vous.
2.3 Gestion des imprévus
Un des grands avantages des outils numériques réside dans leur capacité à s’adapter rapidement aux changements. En cas d’imprévu, vous pouvez remanier votre agenda et informer vos collaborateurs des ajustements nécessaires en quelques clics seulement.
La fonctionnalité d’envoi par mail d’un événement dans MyClic’ est un réel avantage dans ce cas.
3/ Gestion des tâches
La gestion des tâches est fondamentale pour assurer la progression des projets. Les gestionnaires de tâches numériques vous aident à identifier les priorités et à suivre l’avancement des activités.
Le classement des tâches par niveau d’urgence aide à allouer les ressources de manière efficace, en s’assurant que les tâches critiques sont traitées en priorité.
La gestion des tâches dans MyClic’ vous permet de définir plusieurs éléments pour une tâche. L’état de la tâche, son urgence, l’échéance, la planification, le temps que vous y avez consacré, et d’autres fonctionnalités.
4/ L’utilisation des diagrammes de Gantt dans la gestion de chantiers
Les diagrammes de Gantt sont extrêmement utiles pour visualiser l’avancement des projets. Ils offrent une vue d’ensemble de l’état d’avancement des différentes tâches et facilitent la coordination des interventions.
Avec un Gantt partagé comme dans MyClic’, il est facile de voir qui doit intervenir et quand, permettant ainsi d’optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles.
5/ Pointage terrain
Permettre aux collaborateurs de pointer depuis le terrain via une application mobile simplifie grandement le processus de suivi des heures et contribue à une meilleure gestion du temps.
6/ Compte rendu de visite de chantier
6.1 La prise de note
Documenter les visites de chantier est crucial pour le suivi qualité et la communication interne. Les notes prises peuvent être stockées et consultées facilement à partir de l’interface numérique.
6.2 Archivage et accessibilité
Les outils numériques facilitent l’archivage des informations et rendent les données facilement accessibles à tous les membres de l’équipe, améliorant ainsi la réactivité en cas de besoin.
7/ Déclaration du temps passé
Déclarer le temps passé sur chaque mission permet de mesurer l’impact de chaque activité sur la rentabilité du projet. Les outils numériques offrent des statistiques claires et compréhensibles, essentielles pour l’optimisation des ressources.
L’intégration des outils numériques dans la gestion des chantiers de construction est désormais incontournable. Ils offrent une multitude d’avantages qui se traduisent par une meilleure coordination, une réactivité accrue et une rentabilité améliorée.