Chez MyClic’, nous savons qu’un devis qui traîne trois jours dans une boîte mail, c’est souvent un client qui refroidit. Nous envoyons, nous attendons un retour, nous relançons, et pendant ce temps le contrat n’avance pas. C’est exactement ce que nous avons voulu éviter en développant MyClicSign, notre fonctionnalité de signature électronique intégrée directement à MyClic’. Pas un logiciel à part à télécharger ou à connecter, juste une brique en plus dans le CRM que nous proposons déjà à nos clients.
Concrètement, nous créons le document dans MyClic’, nous l’envoyons à signer, et il revient automatiquement se ranger dans la fiche du client concerné. Aucun aller-retour entre plusieurs outils, aucune double saisie.
Qu'est-ce que MyClicSign, la signature électronique directement dans notre CRM ?
MyClicSign, c’est la possibilité de faire signer des documents commerciaux sans jamais sortir du CRM. Devis, contrat de prestation, mandat, conditions générales de vente, peu importe le type de document, nous gérons tout au même endroit.
Nous le constatons souvent chez nos clients PME et TPE : chaque outil supplémentaire représente du temps perdu à former une équipe, un abonnement de plus à suivre, un mot de passe de plus à gérer. En intégrant MyClicSign directement à notre CRM, nous évitons cette accumulation. Nous n’ajoutons rien de nouveau à apprendre, nous utilisons simplement ce qui existe déjà dans l’outil.
Comment se déroule la signature d'un document avec MyClicSign ?
Le fonctionnement reste volontairement simple. Depuis la fiche client, vous préparez le document en reprenant les informations déjà enregistrées dans le dossier, sans avoir besoin de tout resaisir. Vous envoyez ensuite le document, et le destinataire reçoit un mail avec un lien de signature.
De son côté, il ouvre, il lit, il signe. Deux minutes suffisent, depuis un smartphone ou un ordinateur, sans création de compte ni installation. Nous avons volontairement écarté cette étape, car demander à un client de créer un compte avant de signer donne souvent une bonne raison de repousser au lendemain.
Une fois la signature effectuée, le document revient automatiquement dans votre CRM et se classe dans la fiche client, aux côtés de l’historique déjà présent. Vous n’avez rien à faire de plus, ni classement manuel, ni recherche.
Une signature électronique sécurisée pour protéger les contrats
Un clic pour signer, cela paraît simple, mais nous devons garantir que cette signature tienne la route en cas de contestation. C’est précisément le rôle de MyClicSign : prouver l’identité du signataire, et garantir que le contenu du document n’a pas été modifié après signature.
Chaque signature réalisée avec MyClicSign est horodatée et tracée. Nous savons exactement qui a signé, à quelle date, sur quel document précis. Si un client conteste un jour avoir accepté un devis ou un contrat, nous disposons d’une preuve solide, pas d’une simple parole donnée au téléphone.
Pour des secteurs comme le BTP, les énergies renouvelables ou les prestations de services, où un contrat engage parfois sur plusieurs mois et sur des montants importants, nous considérons cette sécurité juridique comme un point non négociable. C’est ce qui protège l’entreprise le jour où une situation tourne mal.
Tous les contrats centralisés au même endroit que les clients
Combien de fois avons-nous vu des entreprises chercher un contrat signé dans une boîte mail sans jamais le retrouver ? Ou perdre du temps à demander à un collègue où se trouvait tel ou tel document ? Avec MyClicSign, nous supprimons complètement ce problème, puisque chaque document reste rattaché à la fiche du client concerné.
Nous retrouvons ainsi, au même endroit, l’historique complet : premier échange, devis envoyé, contrat signé, facture émise. Personne n’a besoin de fouiller dans plusieurs logiciels pour retrouver un document. Pour les entreprises qui traitent un volume important de contrats, comme les organismes de formation, les CFA ou les réseaux de franchise, nous observons que cette centralisation change réellement l’organisation au quotidien, surtout lorsque plusieurs collaborateurs interviennent sur un même dossier.
Ce que MyClicSign change concrètement pour l'activité
Le premier bénéfice que nous constatons, c’est le gain de temps. Plus besoin de passer par cinq étapes différentes pour faire signer un document, tout s’enchaîne dans le même outil.
Ce gain de temps se ressent aussi directement sur les ventes. Un contrat signé rapidement, c’est un client qui s’engage pendant qu’il est encore convaincu par l’offre. À l’inverse, quand la signature traîne, nous savons que le doute s’installe, ou pire, que le client se tourne vers un concurrent entre-temps.
Nous notons également un effet souvent sous-estimé : l’image renvoyée par l’entreprise. Un client qui reçoit un lien clair et qui signe en deux minutes sans galère perçoit immédiatement le sérieux et l’organisation de l’entreprise qui le sollicite. Ce détail compte, particulièrement au moment de finaliser un contrat.
MyClicSign, une fonctionnalité pensée pour les PME et TPE
Nous constatons que la plupart des solutions de signature électronique du marché sont pensées pour de grandes structures, avec des tarifs et des fonctionnalités qui dépassent largement les besoins d’une petite entreprise. Nous avons fait le choix inverse. MyClicSign fait partie intégrante de notre CRM, sans abonnement séparé, sans intégration technique supplémentaire à gérer.
C’est la philosophie que nous appliquons depuis le début chez MyClic’ : proposer l’essentiel, sans faire payer des fonctionnalités qui ne seront jamais utilisées. Nous concevons chaque brique de notre CRM, y compris MyClicSign, en gardant à l’esprit les contraintes réelles des PME et TPE françaises : peu de temps disponible, peu de ressources pour gérer de multiples outils, et un vrai besoin de simplicité.
MyClicSign, une fonctionnalité pensée pour les PME et TPE
Nous accompagnons chaque entreprise dans la découverte de MyClicSign, en montrant concrètement comment cette fonctionnalité s’intègre à la gestion des contrats déjà en place. Notre objectif reste le même depuis la création de MyClic’ : simplifier le quotidien des équipes commerciales et administratives, sans complexité inutile.
Nous proposons une démonstration personnalisée pour présenter MyClicSign en conditions réelles, appliquée directement au secteur d’activité concerné.
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