Les avantages du devis dans la gestion commerciale

La création de devis vous prend du temps ?

Adoptez une méthode de création rapide et efficace afin d’améliorer vos processus de gestion commerciale.

Le devis est un élément essentiel qui constitue le contrat avec le client pour lui vendre votre produit / service. Ce document va vous permettre d’exposer vos prix et vos conditions générales de vente.

1/ Avantages d'un devis pour les entreprises

1.1. Clarté des coûts

Dans un devis, le détail complet des coûts est exposé. En effet, en passant par le prix unitaire, la quantité associée, la TVA, le client va pouvoir connaître la composition du coût total de son achat.

Cette étape fait partie intégrante de la transparence de vente avec vos clients. Cette transparence vous permettra par la suite de limiter les malentendus.

1.2. Rationalisation du processus de vente

Le devis permet à vos clients de prendre une décision en ayant conscience de tous les aspects de la vente. Un devis bien conçu vous permettra d’exposer de façon claire les points importants de la vente.

Le processus de vente sera donc facilité et le prospect / client pourra prendre une décision plus rapidement.

1.3. Renforcement de la crédibilité

Le devis professionnel fait partie de l’image de l’entreprise vis-à-vis des ses clients. Il permet de donner une image sérieuse et professionnelle de la société.

1.4. Suivi des performances financières

La conservation des devis dans le temps permet de se rendre compte de l’évolution financière de l’entreprise.

MyClic vous permet dès la création du devis, de l’archiver pour le conserver dans le dossier client.

2/ Étapes de l'interprétation des données CRM

Pour créer un devis efficace, voici les étapes essentielles à suivre avec MyClic :

⇒ définir l’affaire à qui attribuer le devis

⇒ définir l’objet du devis et les commentaires associés (facultatif)

⇒ intégrer des titres et sous titres

⇒ piocher les “articles” dans le catalogue intégré à MyClic

⇒ définir le commercial

⇒ donner une date d’échéance du devis

⇒ envoyer

En moins de 5 minutes vous aurez mis en forme votre document. Il se générera automatiquement avec le template réalisé par les équipes MyClic et adapté à votre charte graphique.

3/ Comment utiliser efficacement les devis dans votre entreprise ?

3.1. Intégrez les devis dans votre processus de vente

Utilisez les devis comme une étape cruciale de votre processus de vente. Envoyez des devis aux clients potentiels après les entretiens ou les demandes de renseignements.

3.2. Communiquez clairement avec les clients

Assurez-vous de communiquer clairement avec les clients concernant les détails du devis. Répondez à toutes leurs questions et clarifiez tout ce qui pourrait être ambigu.

3.3. Assurez un suivi régulier des devis envoyés

Effectuez un suivi régulier auprès des clients après avoir envoyé un devis. Cela montre votre intérêt pour leur projet et peut encourager une réponse plus rapide.

Les devis jouent un rôle crucial dans le processus commercial, offrant des avantages significatifs aux entreprises. Ils permettent une transparence totale, renforcent la crédibilité, préviennent les litiges et optimisent la gestion des ressources.