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La signature électronique est et devient un élément important pour les entreprises. Entre facilité, éco-responsabilité et flexibilité, elle séduit l’ensemble des sociétés. Elle rencontre ainsi un grand succès notamment pour l’amélioration de la rapidité des processus.
1/ Qu'est-ce que la Signature Électronique ?
La signature électronique est un processus qui permet à tout le monde de signer un document électroniquement de façon rapide, sécurisée et légale. Les systèmes de signature garantissent l’authenticité des signatures.
2/ Avantages de la Signature Électronique
2.1 Sécurité Renforcée
La signature électronique est sécurisée par des systèmes de vérification d’authenticité. Les applications délivrent des certificats de signatures pour démontrer leur validité.
2.2 Gain de Temps Considérable
En entreprise le temps est à la fois votre meilleur allié et votre pire ennemi. C’est pour cela que l’usage de la signature électronique n’est pas négligeable. En effet, l’envoi de documents par voie électronique, comme un devis ou un accord, vous fera gagner beaucoup de temps.
2.3 Réduction des Coûts
La réduction des coûts est un autre avantage de la signature électronique. En effet, vous n’avez plus besoin d’imprimer, de scanner, ou d’envoyer par courrier. Vous réduisez ainsi les coûts liés à la gestion du courrier.
2.4 Facilité d'Accès aux Documents Signés
L’archivage des documents signés électroniquement est plus simple que lors d’une signature physique. Le risque de perte est limité au maximum.
3/ Comment fonctionne la Signature Électronique ?
Le système de signature électronique utilise des algorythmes chiffrés qui prennent en compte l’empreinte numérique unique de chaque signature pour un document.
En conclusion, la signature électronique révolutionne la façon dont les documents sont signés et gérés. Avec des avantages tels que la sécurité renforcée, le gain de temps et la réduction des coûts, il est clair que cette technologie est là pour rester.
Chez MyClic, nous intégrons Universign et Docusign pour vous faciliter les processus d’envoi par signature électronique