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La facturation électronique s’implante de plus en plus dans les entreprises, notamment depuis le projet de loi visant à la rendre obligatoire.
1/ Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique désigne l’envoi et la réception de factures sous format numérique. Cela diffère de la facturation traditionnelle, où les documents sont imprimés et envoyés par courrier postal ou remis en main propre. Elle est, dans la plupart des cas, émise par des logiciels de facturation spécialisés.
2/ Pourquoi adopter la facturation électronique ?
2.1 Rapidité d'envoi et de réception
La première et principale raison d’adopter la facturation électronique est la rapidité d’envoi et de réception des factures. Plus besoin d’attendre plusieurs jours pour que le courrier arrive : l’envoi se fait en quelques clics, et la réception est instantanée.
2.2 Réduction des coûts et des erreurs
Ce système de facturation réduit considérablement les coûts liés à l’impression, à l’envoi postal et au stockage des factures papier. De plus, elle limite les erreurs humaines, garantissant ainsi une plus grande précision dans la gestion des comptes.
2.3 Gain de temps considérable
Le temps économisé dans la gestion des factures est important. La création, l’envoi et le suivi des paiements sont grandement simplifiés, libérant du temps pour des tâches à plus grande valeur ajoutée.
Grâce à MyClic’ vous simplifiez votre gestion financière. Vous pouvez également avoir rapidement accès à votre rentabilité.
3/Comment la facturation électronique simplifie-t-elle les processus ?
3.1 Automatisation des tâches répétitives
L’un des plus grands avantages de la facturation électronique est son potentiel d’automatisation. De la création à l’archivage, chaque étape peut être automatisée, réduisant le temps passé sur chaque facture.
3.2 Intégration facile avec les systèmes existants
La plupart des solutions de facturation électronique s’intègrent facilement aux systèmes de comptabilité et de gestion déjà en place dans les entreprises, permettant une transition douce et une courbe d’apprentissage réduite.
Cependant, avec MyClic’, le système de comptabilité est intégré grâce à Bridge, présente dans votre interface. Vous n’avez donc besoin que d’un seul outil.
3.3 Accessibilité et sécurité accrues
Les factures électroniques sont stockées dans votre interface MyClic’. Un outil Saas accessible n’importe où et n’importe quand. MyClic’ centralise et sécurise l’accès de vos données.
4/ Le passage à la facturation électronique est-il compliqué ?
Bien que la facturation électronique soit conçue pour être intuitive, une formation adéquate des équipes est essentielle pour exploiter pleinement son potentiel.
MyClic’ propose des formations adaptées à votre besoin pour prendre en main l’interface.
La facturation électronique n’est pas seulement une question de conformité ou de suivi des tendances. C’est une stratégie intelligente pour accélérer les processus, réduire les coûts et simplifier la gestion administrative.