La gestion de la présence des apprenants représente bien plus qu’une obligation administrative pour un organisme de formation ou un CFA. Grâce à un CRM adapté, comme MyClic’, les OF et CFA peuvent automatiser ce suivi, répondre aux exigences réglementaires et offrir un encadrement optimal.
L’exigence de présence en formation est un aspect crucial pour les centres de formation et les CFA. Pour assurer une surveillance rigoureuse de la présence des élèves, signaler les absences et intervenir immédiatement, beaucoup d’établissements utilisent un CRM. Par le biais d’une supervision stricte, les OF et CFA intensifient l’appui pédagogique et encouragent l’accomplissement du cursus de formation.
À la différence des CRM standards, notre CRM MyClic’ comprend des fonctionnalités spécifiquement conçues pour les centres de formation : centralisation des données des étudiants, gestion efficace des présences, organisation améliorée des horaires de cours et génération automatique de la documentation administrative.
Notre logiciel de gestion pour les établissements de formation assure une gestion harmonieuse et un suivi complet du parcours de chaque stagiaire, depuis l’inscription jusqu’à la fin de la formation.
Consultez en temps réel les présences ou absences de vos élèves. Des tableaux de bord vous permettront de visualiser immédiatement la situation de chaque groupe ou classe. Dans le cadre d’un audit ou d’un contrôle, vous pourrez démontrer la traçabilité des données.
En plus de la gestion des présences, un CRM peut également aider à suivre la performance académique des élèves. Il est possible de créer des rapports détaillés sur les résultats des évaluations, les devoirs rendus, et les progrès individuels sous la forme de bulletins de notes.
L’échange entre les équipes éducatives, les élèves et leurs tuteurs est amélioré et grandement simplifié : notifications de cours, rappels d’absences, partage de documents pédagogiques ou encouragements : chaque interaction peut être personnalisée et automatisée pour économiser du temps et assurer un plus haut degré de satisfaction des apprenants.
L’automatisation des tâches récurrentes permet aux équipes pédagogiques et administratives de gagner un temps considérable. Adieu les feuilles de présence en papier, les tableaux Excel à compléter à la main ou les rappels laborieux. Grâce à MyClic’, les informations sont entrées une seule fois, disponibles en permanence et mises à jour de façon automatique. Ainsi, les employés peuvent entièrement se concentrer sur la formation et le soutien des apprenants.
Dès la mise en place du CRM, vous devez impliquer vos collaborateurs et les former à l’outil.
Le choix d’un logiciel de gestion intuitif et adapté à vos particularités pédagogiques est un facteur clé de réussite.
En choisissant un CRM pensé pour les besoins des OF et CFA, vous améliorez ainsi l’organisation de vos équipes, vous renforcez la qualité de votre accompagnement pédagogique et vous garantissez la conformité de vos process.
MyClic’ vous permet de piloter votre activité de formation avec rigueur et efficacité en faveur de la réussite des apprenants.
