La gestion de la facturation et ses modalités de mise en œuvre sont, pour une entreprise, qu’elle soit une TPE, une PME ou un grand groupe, fondamentales dans son fonctionnement quotidien. Un processus de facturation mal suivi renvoie à l’émission de documents inadaptés, à des erreurs ou à des délais trop longs dans la transmission ou dans les paiements et gêne les rapprochements bancaires, les déclarations et alourdit le travail comptable. Le recours à des solutions logicielles de facturation, telles que MyClic’, permet à la fois d’exécuter plus facilement ces fonctions élémentaires et d’améliorer la santé financière de son entreprise.
1. Assurer un suivi rigoureux des factures
Une facturation mal organisée peut entraîner des erreurs, des retards ou des désaccords avec les clients. Cela complique la gestion de la trésorerie et peut nuire à la relation commerciale. Pour éviter cela, il est important d’avoir un système de gestion clair et centralisé, ou de confier le suivi des factures directement à ceux qui les émettent.
2. Accélérer les délais de paiement
Longs et irréguliers, ils fragilisent la trésorerie de l’entreprise. Moins de délais de paiement induisent moins d’oublis et sécurisent les relances, en accélérant l’entrée du cash-flow.
3. Faciliter le rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire consiste à établir un comparatif entre les mouvements qui sont enregistrés dans votre logiciel de gestion d’un côté, et ceux figurant sur les extraits de vos relevés bancaires de l’autre côté. Bien que chronophage lorsque vous le réalisez manuellement, il peut s’avérer plus simple avec la mise en place d’un logiciel d’automatisation.
MyClic’ est un logiciel de facturation 100 % français qui permet de répondre aux besoins des entreprises qui désirent mieux gérer leur facturation tout en optimisant leur comptabilité.
Comment :
- Un process de facturation fluide et automatisé
Une facture est générée en UN clic à partir du devis et envoyée directement au client via notre CRM. En effet, chaque document est archivé dans une base unique, où il peut être retrouvé rapidement pour en assurer le suivi.
- Relances de retard de règlement pour accélérer les paiements
MyClic’ propose de relancer les clients par rapport à leur facture restée impayée dans le cadre d’un processus que vous pouvez compléter par les relances effectuées dans la comptabilité. Les factures à relancer sont extraites de notre logiciel de facturation, vous avez accès à un tableau récapitulatif des impayés où il apparaît clairement ce que vous doit le client, mais également une trace de la relance que vous avez effectuée.
- Rapprochement bancaire pour un pointage en temps réel
Cet outil se connecte directement à vos comptes bancaires, permettant de synchroniser les informations en temps réel. Le rapprochement bancaire devient une simple formalité grâce à l’identification automatique des correspondances entre vos factures et vos relevés. Une vraie économie de temps !
- Liens de paiement pour simplifier les transactions
MyClic’ propose une fonction de liens de paiement permettant à vos clients de s’acquitter de leurs factures en ligne, de façon simple et sécurisée. En apportant des solutions adaptées aux comportements de vos clients, vous les fidélisez à vos pratiques tout en améliorant votre trésorerie.
- Reporting et analyse financière
Graphiquement, grâce à de nombreux tableaux de bord, MyClic’ répond à votre besoin de suivre l’évolution de votre situation financière. Factures réglées, en attente ou en retard : vous anticipez vos besoins de trésorerie.
1. Gain de temps sur l’ensemble des supports
Grâce à la centralisation et à l’automatisation des traitements de facturation, plus de tâches chronophages à gérer ; vous disposez donc d’un temps plus important à affecter à vos activités à plus forte valeur ajoutée.
2. Diminution des erreurs
Le logiciel de facturation MyClic’ permet, grâce à une organisation stricte et à des systèmes de validation automatisés, de réduire le risque d’erreurs humaines, même dans le cas de produits très techniques. À la validation du paiement de la facture, il suffira de la pointer dans l’application pour qu’apparaisse ensuite, dans l’historique de relance, le fait qu’elle a été « réglée ».
3. Amélioration de la trésorerie
Plus les paiements sont aussi rapides que contrôlés, meilleure est la santé de votre trésorerie, socle du bon fonctionnement de votre entreprise.
4. Conformité et transparence
Le logiciel vous permet de vous conformer aux obligations légales en matière de facturation et de comptabilité, et de faire face à tout contrôle fiscal.
MyClic’ se distingue par son ergonomie, sa flexibilité et son accompagnement personnalisé. En tant que solution 100% française, elle est conçue pour répondre aux besoins des PME.
Que vous soyez à la recherche d’un logiciel de facturation, d’un CRM ou d’un ERP, MyClic’ s’adapte à vos exigences pour simplifier la gestion de votre entreprise.
Améliorer votre process de facturation, diminuer vos délais de paiement et faciliter votre rapprochement bancaire, trois étapes qui participent à l’amélioration de la gestion de votre entreprise.
C’est ce que vous propose MyClic’, une solution efficace, intuitive et flexible.
N’hésitez pas à utiliser un outil qui vous fera gagner du temps et de l’efficacité !
